L'Indice contiene i dati di circa 1,28 milioni di persone nate e/o registrate in Trentino dal 1815 al 1923. I loro nomi sono stati trascritti dai Registri parrocchiali conservati presso le parrocchie trentine.

Alcuni – circa 100 - di questi Registri sono andati perduti nel tempo per cause diverse (vedi I registri mancanti) soprattutto nelle zone di Condino, Vallarsa, Bassa Valsugana; tutti quelli conservati fino ad ora sono stati inseriti in questo Indice, a disposizione degli studiosi e di tutti coloro che cercano nel passato le radici del proprio presente.

Al momento nell'Indice compaiono anche le persone registrate nei libri di Mitterndorf, Braunau, Landegg, cioè i profughi trentini della Prima Guerra Mondiale accolti nei campi profughi organizzati nelle località di Boemia e Moravia; non compaiono invece i dati dei bambini abbandonati registrati presso il "Triplice Istituto delle Laste" di Trento.

Per motivi di tutela della riservatezza l'Autorità competente ha imposto delle limitazioni che qui riassumiamo:

• l' Indice ha natura esclusivamente storica ed è accessibile per ricerche che devono avvenire nel rispetto del richiamato Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici
• dei dati può essere fatto un uso esclusivamente personale e non commerciale
• ogni utilizzo diverso da quello storico è illecito e perseguibile secondo la legge italiana
• gli elementi contenuti nell'Indice hanno natura puramente informativa, sono soggetti a verifica esclusivamente in sede di certificato avente valore legale e in questo senso non si risponde della loro esattezza.

Avvertenze

• La ricerca non è sensibile alle maiuscole o minuscole, lo è invece agli accenti: non vanno usate le lettere accentate presenti sulla tastiera, ma il simbolo ( ' )
• Per cancellare i dati trovati e fare una nuova ricerca: usare il tasto "Nuova ricerca"
• L'esattezza del cognome è fondamentale per le ricerche
• Sarebbe importante conoscere e inserire anche il nome della madre e/o del padre per affinare la ricerca e renderla più precisa, soprattutto quando il nome e il cognome sono molto comuni
• Se il cognome inserito non è presente in nessun record - in quell'intervallo di tempo - il sistema propone alcuni cognomi simili per grafia, provate a usarli
• Tutti i dati inseriti sono stati inseriti con perfetta aderenza all’originale, non sono state apportate correzioni o normalizzazioni all’uso attuale
• Se il cognome inserito è presente, il sistema comunque propone alcuni cognomi simili per grafia; se non siete soddisfatti della vostra ricerca provate a usare quelli proposti e comunque provate a digitare il cognome con diverse versioni e grafie
• Se nella scheda compare nel campo Nome: "Neonato/a" significa che si tratta di un bambino/a morto/a alla nascita
• Se in un campo compaiono due trattini [--], significa che nella registrazione originale non è presente il dato
• Può capitare che una stessa persona sia stata registrata in due parrocchie diverse, se in passato erano ecclesiasticamente l’una dipendente dall’altra (o per altri motivi): in questo caso compariranno in elenco due schede uguali sostanzialmente in tutto, fuorché nel campo Parrocchia (vedi il caso Baselga del Bondone e Vigolo Baselga)

Consigli per la ricerca

Se non si ottengono risultati:

• prova a inserire i cognomi in diverse versioni, con o senza accento;
• interroga l'indice esplorando più intervalli di tempo;
• prova a non inserire i nomi propri, ma a sfogliare con attenzione gli elenchi prodotti dalla tua ricerca, magari ricordi male il nome, o il nome assegnato al battesimo è stato in seguito modificato nell’uso quotidiano;
• prova a non inserire il campo parrocchia/paese, anche se credi di saperlo, magari la persona che cerchi – per vari motivi – è stata registrata altrove. Tieni conto del fatto che anche la giurisdizione delle parrocchie è cambiata nel tempo;
• consulta l'elenco dei registri mancanti, magari i registri che ti interessano sono andati perduti.

Questo Indice può essere arricchito grazie alla tua collaborazione.
Se mancano dei dati di cui tu sei a conoscenza o hai rilevato qualche imprecisione, segnalacelo.